Introduccion al respecto de los sistemas de control de flotas
Momento a momento se hacen cada vez de mayor difusion los sistemas de posicionamiento de vehiculos llamado con estas palabras "Control de Flotas" ?Exactamente a que nos referimos? Su rango de aplicacion es realmente grande: si bien esta centrado principalmente en el mercado del control de flotas de vehiculos de transporte de mercancias por carretera actualmente se aplica para el control de flotas de barcos de recreo, maquinaria de obras publicas, fuerzas de ventas, ambulancias y practicamente cualquier mercado que requiera el uso de vehiculos.
¿Por que se extiende el uso del control de flotas?
Quien posee la informacion posee el poder. Solo para ser claros, no es el libreto de una pelicula de suspenso, es real. En el caso del gerente de una empresa, tener la informacion referente a lo que acontece en su empresa puede constituir la diferencia entre tener dividendo y generar perdidas, algo que no se puede permitir, sobre todo en un recurso tan costoso como son los vehiculos pertenecientes a la empresa.
Pasa frecuentemente, que las empresas son muy eficientes en su administracion y produccion "puertas adentro": los productos son fabricados con precision, se cumplen las normativas de calidad, los pedidos son embarcados a tiempo, sin embargo, ?que ocurre cuando hay que entregar el producto? Usualmente ocurren fallas cuando se entregan los productos fuera de tiempo, en rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una muy mala imagen ante el cliente, etc. Vamos desde conocer todo acerca del negocio hasta no saber nada de el. Un sistema de control de flotas ayuda a corregir este desconocimiento y descontrol, ya sea en flotas de reparto de mercancias como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.
Un sistema funcional de control de flotas tiene la necesidad de un dispositivo con tecnologia GPA y GPRS instalado en el vehiculo que transmite los datos de posicion, kilometraje, velocidad, etc. para que puedan ser vistos en el programa de control de flotas que usualmente es accesible por internet. Es cada ves mas usado que los servicios de control de flotas sea de los denominados SaaS: "Software as a Service", en los cuales solamente se paga cuando se hace uso del mismo, sin tener que comprar toda la aplicacion, asi, se reducen los costos de forma dramatica y los clientes solo deben instalar el localizador GPS en su vehiculos para poder empezar a usar el control de flotas.
Los beneficios del control de flotas son estos 10:
• Incremento de los ingresos y ahorros de costes: Se eliminan los excesos de velocidad, tiempos, uso de vehiculos, tiempos extras, etc.
• Su flota de vehiculos estara mas segura: llevando a cabo un control de flotas se pueden disminuir los riesgos inherentes al conducir. Los conductores reduciran la velocidad al conocer que se esta registrando y limitaran el uso no adecuado del vehiculo
• Aumentar la productividad: Teniendo a mano la informacion respecto al control de flotas tomaremos decisiones mas rapidamente y de forma mas acertada, enviando el vehiculo adecuado para cada trabajo.
• Facturacion mas precisa: la cantidad de tiempo y kilometros realizados durante el trabajo es mostrado por el control de flotas en informes y mapas , y puede ser usado para facturar adecuadamente a cada cliente asi como para defender alguna disputa con el mismo.
• Accesibilidad desde dispositivos de telefonia movil: conocer donde estan sus vehiculos a donde vayas es una gran ventaja que le da un control sin precedentes sobre las flotas, al poder acceder al control de flotas en tiempo real desde un dispositivo de telefonia movil.
• Hay una mejoria notable en el servicio de atencion al cliente: Se mejoran los tiempos de respuesta, se hacen mayor cantidad de servicios, se conoce que un trabajo ha sido realizado, se comprueba la autenticidad de la queja de los clientes, etc. con algunas mejoras del servicio que le ofrece el control de flotas.
• Aumentar la vida util de la flota: saber los kilometros que tiene cada vehiculo, recibir e-mails de aviso de mantenimientos, de exceso de tiempo conducido, de velocidad etc. Nos ayuda a aumentar la vida util de nuestra flota.
• Obtiene descuentos en los seguros: Un sistema de control de flotas le ayudara a obtener mejores precios de los seguros. Tener el control de la flota produce una mejoria del comportamiento de los pilotos y disminuye el numero de accidentes y multas. Las companias de seguros ofrecen un descuento especial en sus tarifas cuando se instala un sistema de control de flotas vehiculares.
• Recuperacion de vehiculos motorizados robados: alertas de arranques en horarios no autorizados, de salida de la zona autorizada de desplazamiento, etc., nos permiten tener mejor protegida la flota frente a robos.
• La flota se convierte en mas ecologica: El poder usar un sistema de control de flotas nos permite que su empresa se gane el titulo de verde. Reduciendo el gasto en combustible al ahorrar en ralenties y rutas innecesarias reducimos los gases de efecto invernadero emitidos a la atmosfera.
Por lo tanto podemos obtener como conclusion que en cada momento la tendencia a instalar sistemas de control de flotas en los vehiculos y particularmente en los empresariales se ha incrementado, ya que proporcionan un beneficio tangible a corto y mediano plazo en cuanto a las utilidades y ahorro de costos.
